Hal yang tidak boleh dilakukan saat menghubungi professor

  1. Jangan pernah mengirim satu email sekaligus pada beberapa professor dalam satu email
  2. Jangan pernah melampirkan CV, transcript atau nilai pada email petama. Namun jika diperluka, unggah resue dan kirim link tersebut dalam email. 
  3. Pastikan anda peka terhadap waktu, check time zone sebelum mengirim email. Untuk meyakinkan ahwa email anda paling atas muncul tepat disaat dia membuka email
  4. Coba pastikan cek pada “perspective student’ dalam official website yang tersedia, biasanya professor mdenyebutkan procedures untuk melamar group mereka dan bagaimana cara bergabung tengan sang profesur dan jenis murid seperti apa yang sesuai kriteria professor
  5. Jangan membuat email anda terlihat seperti SPAM, jadi mulai kata Dear professor yang semarang dikirim pada seluruh professor akan membuat professor malas Karena buat apa mereka membalas lika ternyata anda hanya skedar klik tanga benar-benar membaca riset mereka. 
  6. Hindari menyebut professor dengan sebutan yang telalu general seperti Dear Sir, Dear Madam, melainkan menyebut dengan nama, Dear Prof. Dumbledore, 
  7. Jangan Lebay, “my research project is going to change the world.” Atau “I reach my destiny to be PhD”, jadi menceritakan dengan panjang lebar mengenai keseluruhan cerita kehidupan anda, tidak membantu dalam menarik perhatian profesor, astikan anda menyediakan informasi yang bisa membuat professor tertarik berbincang mengenai kemungkinan proyek yang bisa dilakukan bersama dalam sayap PhD. 
  8. Jangan menulis email secara massive kepada beberapa professor dalam satu department. Satu hal yang mesti diingat, professor sering berbicara satu sama lain dan mereka bisa mendapati bahwa anda mengirim aplikasi yang sama kepada mereka, ini bisa mengurangi kredibilitas anda. Pastikan email anda unik dan tidak seluruhnya copy paste antar professor satu sama lain
  9. Subject email harus menarik dan spesifik, misalkan prospective PhD student looking for opportunity to study stigma consciousness among minority ethnic college students
  10. Akan lebih bagus lagi jika CV anda menarik
  11. Jangan lupa menyebutkan status finanasial anda dalam proses PhD, apakah anda sudah ada sponsor atau tidak. Akan menjadi poin lebih jika sang professor mengetahui bahwa mereka tidak perlu memikirkan ketersediaan finansial untuk menjadikan anda phD student mereka. 
  12. Hindari melewatkan keterangan tentang kuliah S2, sebutkan thesis dan nama supervisor anda, dia akan mengetahui research background and indikasi dari writing skill anda
  13. Jangan tunda dalam membalas email
  14. Tidak ada atau minim kesalahan grammar

Related posts

Leave a Comment