Tidak bisa dipungkiri bahwa kita perlu tahu bagaimana menghubungi professor dengan etika yang baik  agar berkenan menjadi advisor S2 atau S3 kita. Dan berkirim email  adalah salah satu langkah awal yang paling penting agar memberi kesan baik pada sang professor. Kurangnya pengalaman membuat seorang pemula terlihat flippant dan tidak sopan.

Lalu bagaimanakah cara agar email tersebut terlihat bagus?

1. Pastikan anda membaca riset profile sang professor, daftar publikasi, dan minat riset dan sesuai apa tidak dengan hasil risetnya.
2. Email tersebut harus dimulai dengan menyebutkan nama, asal, kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan pengalaman riset (apabila ada). Utarakan niat untuk mencari professor dan anda juga bisa menyebutkan research interest yang sesuai dengan minat anda.
3. Terus, sang professor bahkan lebih mengapesiasi jika anda melampirkan pula research proposal sehingga mereka bisa mengetahui tujuan, methodology dan lain-lain. Ini bisa membantu professor memutuskan apakah anda sesuai dengan research group nya. Seringkali professor akan memberikan feedback bagus untuk meningkatkan proposal anda.
4. Terkadang meraka juga bisa menawarkan professor yang lain dengan suggestion. Jadi jangan lupa persiapkan proposal utama anda oke
5. Hal yang penting untuk diketahui pada paragraf pertama, anda harás menyebutkan sekolah. tahun, dimana tinggal, apa yang diinginkan dan persiapan apa saja, seperti apa yang diinginkan. Be specific. Jangan sia-siakan. Akan lebih baik apabila anda melakukan persiapan dan riset
6. Mungkin anda bisa meminta bantuan kenalan yang bekerja pada professor tersebut untuk membaca dan memforward email anda.
7. Jika anda sudah ada sponsor, pastikan anda sudah menyebutkannya
8. Pastikan sudah membaca riset yang dibuat sang professor. Kerjakan PR dan tulis surat singkat dengan menyebut referensi spesifik 
9. Banyak professor yang tidak punya banyak waktu jadi pastikan bahwa email anda singkat dan jelas. Tunjukkan bahwa anda familiar dengan pekerjaan mereka dan publikasi mereka, baca publikasi terakhir dan bagaimana minat dan pengalaman anda sesuai dengan riset itu. Sediakan pula komen ataupun ide tentang bagaimana mengembangkan atau melanjutkan pekerjaan tersebut.
10. Hati-hati dengan grammar dan spelling dan pastikan kalimat yang digunakan sopan dan pantas.
11. Ada beberapa hal penting yang diutarakan dalam email, yatu apakah meraka memiliki kesempatan nutuk mengambil mahasiswa baru, apakah mereka bisa menerima anda dalam program. Dan apakah mereka berminat bekerja sama dengen anda.

Good luck!